Beranda
#Komputer
#Microsoft

10+ Cara Mengatasi Microsoft Word Tidak Bisa Print

Selesai membuat dokumen di Microsoft Word dan ingin mencetaknya, malah tidak bisa di print. Hal ini bisa terjadi pada siapapun secara tiba-tiba, sehingga bisa mengganggu pekerjaan kita.

Terlebih lagi jika printer yang ada disekitar kita hanya satu. Mau tidak mau harus mencari cara supaya dokumen tersebut tetap bisa diprint.

Nah, buat kamu yang lagi mengalami masalah tersebut tidak perlu khawatir ya. Karena pada artikel ini, saya akan menjelaskan beberapa cara untuk mengatasi Microsoft Word tidak bisa print.

Contents
  1. Penyebab Microsoft Word Tidak Bisa Print
  2. Cara Mengatasi Microsoft Word Tidak Bisa Print
    1. Print Dokumen Lain
    2. Buka Di Software Lain
    3. Convert ke PDF
    4. Run as Administrator Microsoft Word
    5. Matikan Fitur Print In Background
    6. Update Driver Printer
    7. Jalankan Troubleshoot Printer
    8. Restart PC
    9. Periksa Kabel Printer
    10. Periksa Printer
  3. Penutup
  4. FAQ

Penyebab Microsoft Word Tidak Bisa Print

Sebelum masuk ke pembahasan utamanya, ada baiknya sih kamu tahu dulu beberapa penyebab yang membuat MS Word tidak bisa print gambar ataupun dokumen.

Ini dia beberapa penyebab Microsoft Word tidak bisa ngeprint:

  • Dokumen kamu corrupt
  • Microsoft Word kamu mengalami crash atau ada bug
  • Microsoft Word belum mendapatkan izin akses printer
  • Kesalahan konfigurasi di Microsoft Word
  • Driver printer yang sudah lawas
  • Sistem operasi kamu mengalami bug
  • Kabel printer tidak terpasang dengan benar atau rusak
  • Printer kamu bermasalah

Cara Mengatasi Microsoft Word Tidak Bisa Print

Ternyata penyebab Microsoft Word tidak bisa print ada banyak ya. Maka dari itu solusinya juga ada banyak dan bisa kamu coba semuanya supaya Microsoft Word kamu bisa ngeprint lagi.

Kalau begitu langsung saja ya, ini dia beberapa cara mengatasi Microsoft Word tidak bisa print:

1. Coba Print Dokumen Lain

Print Dokumen Lain

Pertama kamu bisa coba buka dokumen lain lalu print. Misalkan di dokumen lain itu berhasil tercetak, maka ada kemungkinan kalau dokumen kamu tadi telah corrupt.

Sedangkan kalau tidak bisa tercetak juga, berarti ada masalah pada Microsoft Word atau printer kamu.  Oh iya, misalnya dokumen kamu corrupt bisa coba convert ke PDF atau buka di software pengolah kata lain. Contohnya seperti WordPad dan WPS Office.

2. Buka Di Software Lain

Buka Di Aplikasi Lain

Lanjut kamu bisa coba membuka dokumen tersebut di software lain. Salah satu software yang kami sarankan di sini adalah WordPad.

Setelah dokumen kamu terbuka di WordPad, langsung saja tekan CTRL + P dan pilih Printer untuk melakukan print. Tunggu beberapa saat sampai dokumen kamu berhasil diprint melalui WordPad.

3. Convert ke PDF

Convert ke PDF

Tapi kalau masih tidak bisa, maka disarankan untuk mengubah formatnya ke PDF. Caranya sangat mudah, kamu tinggal tekan tab File » Save As » Save as Type ganti jadi PDF dan klik Save untuk menyimpannya.

Jika sudah ke dalam format PDF, langsung kamu buka saja. Nantinya Adobe Acrobat akan terbuka dan kamu bisa tekan CTRL + P untuk melakukan print format tersebut.

4. Jalankan Microsoft Word Dengan Hak Akses Admin

Buka Word di Hak Akses Admin

Setiap software memerlukan hak izin akses supaya bisa menggunakan fitur-fitur di sistem PC kamu. Salah satunya seperti fitur untuk melakukan print.

Jika tidak memiliki akses, maka perintah tersebut akan diblokir otomatis oleh sistem. Maka dari itu, kamu bisa coba berikan izinnya dengan membuka Microsoft Word dengan hak akses Admin.

Caranya hanya perlu tekan Windows » ketik Microsoft Word » pilih Run as Administrator. Nanti kamu tinggal pilih dokumen dan coba lakukan print lagi ya.

5. Matikan Fitur Print In Background

Matikan Print In Background

Fitur Print In Background di Microsoft Word umumnya berfungsi untuk mencetak gambar atau warna yang ada pada background dokumen. Namun dalam beberapa hal, fitur ini sering mengalami masalah.

Dimana menyebabkan dokumen di Microsoft Word tidak bisa di print. Maka dari itu, disarankan untuk dimatikan saja.

Berikut cara untuk mematikan fitur Print In Background di Microsoft Word:

  1. Tekan tab File.
  2. Pilih menu More.
  3. Klik tab Advanced » matikan fitur Print In Background.
  4. Terakhir tekan OK dan coba lakukan print di Microsoft Word lagi.

6. Perbarui Driver Printer

Update Driver Printer

Terkadang menggunakan driver printer yang telah lama tidak di update membuat kinerjanya menjadi tidak optimal. Bahkan bisa menyebabkan printer tidak bisa print.

Oleh sebab itu kamu bisa coba lakukan pembaruan driver dari printer yang digunakan. Berikut ini cara untuk memperbarui driver printer:

  1. Buka Device Manager.
  2. Klik kanan pada Driver Printer kamu.
  3. Pilih Update Driver.
  4. Tunggu sampai proses pembaruan driver printer selesai.

7. Jalankan Troubleshoot Printer

Troubleshoot Printer

Jika sudah menggunakan driver versi terbaru tapi masih tidak bisa, mungkin ada crash pada sistem printer kamu. Jadi solusinya kamu bisa menjalankan fitur troubleshoot printer tersebut.

Melalui fitur ini, kesalahan konfigurasi pada printer kamu akan terdeteksi. Langsung saja, ini dia cara menjalankan troubleshoot printer:

  1. Tekan Windows I » Pilih Update & Security.
  2. Kemudian pilih Troubleshoot.
  3. Lalu klik menu Additional Troubleshooters.
  4. Cari menu Printer » klik tombol Run as Troubleshooter.
  5. Tunggu beberapa saat sampai proses scanning masalah printer kamu selesai.

8. Restart PC

Restart PC

Solusi selanjutnya adalah dengan melakukan restart PC. Karena dikhawatirkan masalahnya ada pada sistem di PC kamu yang mengalami bug.

Jadi dengan melakukan restart, masalah bug tersebut akan teratasi secara otomatis. Setelah PC kamu hidup kembali, nanti coba lakukan print dokumen Microsoft Word lagi.

9. Pastikan Kabel Printer Terhubung Dengan Benar

Periksa Kabel Printer
Sumber: https://pixabay.com/id/photos/jaringan-pencetak-jaringan-koneksi-1224677/

Kamu juga harus memastikan kalau kabel printer telah terhubung dengan benar. Mungkin saja ada pergeseran atau kabel printer yang terhubung ke PC kamu sudah terlepas.

Misalnya masih tetap tidak bisa, disarankan untuk coba ganti kabel printernya. Karena ada kemungkinan kalau kabel printer kamu telah rusak sehingga dokumen Microsoft Word tidak bisa diprint.

10. Periksa Printer

Pastikan Printer Tidak Rusak
Sumber : https://pixabay.com/id/photos/kantor-printer-mesin-fotokopi-5169618/

Tips terakhir, kamu harus memeriksa printer tersebut dan pastikan tidak rusak. Coba cek bagian dalam printer untuk memastikan tidak ada kertas yang tersangkut pada perangkat tersebut.

Kemudian kamu bisa cek juga tinta printernya, jika sudah habis kamu dapat menggantinya lebih dulu. Dan disarankan juga untuk coba membersihkan bagian dalam printer tersebut.

Misalnya masih belum bisa, kamu dapat memanggil teknisi printer untuk memperbaikinya. Karena dikhawatirkan terdapat kerusakan pada sparepart di printer tersebut.

Baca Juga:

Penutup

Itulah beberapa cara untuk mengatasi Microsoft Word tidak bisa print. Cara ini juga bisa kamu coba kalau beberapa aplikasi lain di Microsoft Office tidak bisa print ya.

Apabila kamu ada pertanyaan, nanti bisa kirimkan saja ke kolom komentar di bawah. Semoga artikel ini bermanfaat!

FAQ

Mengapa Microsoft Word Saya Tidak Bisa Mencetak?

Kemungkinan dokumen kamu corrupt, aplikasi Microsoft Word bermasalah hingga kerusakan pada printer.

Tekan Apa Untuk Print Di Word?

Kamu hanya perlu menekan tombol CTRL + P, lalu pilih printer yang ingin digunakan.

Aplikasi Selain Microsoft Word Apa Saja?

Ada beberapa aplikasi selain Microsoft Word, yaitu WordPad, WPS Office dan Google Docs.

 

Seorang pria introvert yang suka banget ilmu teknologi dan senang menggali informasi.

Posting Komentar